Номенклатура дел образовательной организации 2025 [Академия УМО] [Андрей Куравин]

[Dozhd]

Складчина: Номенклатура дел образовательной организации 2025 [Академия УМО] [Андрей Куравин]



Для грамотного учета документов в образовательной организации важна систематизация и классификация документооборота, основой которой является номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел структурных подразделений и/или направлений деятельности.

Это важный документ, требующий особого внимания. Ошибки в разработке и оформлении номенклатуры дел могут привести к снижению эффективности управленческих решений, юридическим и организационным проблемам, а порой – к серьёзным нарушениям в других важных сферах деятельности образовательной организации.

В 2025 году номенклатура дел должна соответствовать новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с особенностями формирования и оформления номенклатуры дел в образовательной организации с учётом актуальных требований законодательства.

Для кого семинар:

организуете хранение документов и контролируете сроки их хранения;
отвечаете за систематизацию и классификацию документов в образовательной организации;
руководите процессом формирования и оформления номенклатуры дел;
участвуете в работе экспертной комиссии по согласованию номенклатуры дел;
разрабатываете внутренние документы по хранению и учету документов;
вносите предложения по структуре номенклатуры дел и срокам хранения документов.

01. Правовое регулирование
Правовое регулирование деятельности по формированию и уточнению номенклатуры дел образовательной организации


нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
методические рекомендации;
ключевые изменения в НПА в 2023-2024 годах, которые необходимо учитывать при разработке и оформлении номенклатуры дел;
новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

02. Общие требования
Общие требования к хранению документов и номенклатуре дел


оперативное и архивное хранение документов;
этапы проведения экспертизы ценности документов;
понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии;
взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями;
определение, назначение и функции номенклатуры дел;
типы и виды номенклатуры дел;
номенклатура дел структурного подразделения;
сводная номенклатура дел;
основные этапы работы по составлению номенклатуры дел;
раздел «Номенклатура дел» в инструкции по делопроизводству и другие локальные акты по данному направлению.

03. Порядок разработки НД
Порядок разработки номенклатуры дел в образовательной организации


кто разрабатывает номенклатуру дел в ОО;
формирование, оформление и хранение дел в ОО;
сбор информации о делах и документах;
выявление переходящих дел;
структура номенклатуры дел;
правила оформления и заполнения номенклатуры дел;
систематизация разделов и заголовков дел;
систематизация и хранение документов в электронной форме;
особенности присвоения номеров (индексов) и наименований делам;
определение сроков хранения документов ОО;
перечни типовых архивных документов с указанием сроков хранения, используемые в ОО;
особенности работы с типовыми перечнями.

04. Работа с НД
Порядок работы с текущей номенклатурой дел


алгоритм работы с номенклатурой дел;
правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел;
правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ОО;
порядок внесения изменений в номенклатуру дел;
хранение номенклатуры дел;
завершение работы с текущей номенклатурой дел;
составление итоговой записи;
примеры номенклатуры дел образовательных организаций и другие документы по данному вопросу.

05. Профилактика нарушений
Профилактика нарушений при работе с номенклатурой дел в ОО


обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами;
типичные нарушения, допускаемые образовательными организациями;
ответственность в случае нарушения установленных требований;
полезные информационные ресурсы.

06. Ответы на вопросы
Ответы на вопросы. Общение с участниками. Интерактивный формат работы.

Прогнозируемый результат участия:

Получите полное понимание актуальных требований законодательства к организации хранения, комплектования и учёта документов в образовательной организации, научитесь грамотно систематизировать дела, правильно разрабатывать и оформлять номенклатуру дел, корректно определять сроки хранения документов, а также получите полезные шаблоны, формы и образцы, что позволит Вам избежать нарушений и повысить эффективность работы с документами.

цена 1990 руб





СКАЧАТЬ

Для просмотра скрытого содержимого вы должны зарегистрироваться